Produtividade: como fazer mais e melhor

A verdade é que ser otimamente produtivo não é para todo mundo. Todos nós precisamos de coisas diferentes para nos concentrar, por assim dizer. Para alguns, é simplesmente sentar-se e permanecer focado na tarefa em questão. Outros preferem fazer pausas ou intervalos regulares. Seja qual for sua preferência pessoal, existem certas atividades ou mentalidades que parecem beneficiar a todos, seja qual for seu estilo ou personalidade particular.

Definindo metas pessoais

Esteja você constantemente correndo atrás de prazos ou trabalhando e vivendo a um ritmo mais relaxado, é útil estabelecer metas e limites de tempo pessoais. O estresse e o trabalho sob pressão constante certamente não são bons para a saúde de ninguém, mas um nível administrável de pressão autodefinida é conhecido por fazer milagres no que se sabe acerca de ser mais produtivo.

A regra dos dois minutos

O princípio básico por trás da regra dos dois minutos é o seguinte: ao considerar todas as tarefas que se tem em mãos, comece com aquelas que exijam menos de dois minutos do seu tempo, e faça-as primeiro. A ideia geral é que começar imediatamente e completar a tarefa do início ao fim levará menos tempo do que tentar planejar ou lembrar de voltar a ela mais tarde.

Seja proativo

Ter um plano no início do dia, e depois cumprir esse plano, é uma ótima maneira de garantir que as coisas sejam feitas a tempo. Reservar um horário para retornar chamadas ou responder a e-mails é muito melhor do que responder a e-mails ou questões à medida que o dia avança. O desvio constante da tarefa em questão não é propício para a produtividade.

Pausas regulares

Fazer intervalos regulares durante o dia é a chave para manter o equilíbrio da produtividade, e sabe-se que isso estimula a criatividade. Isso pode ser qualquer coisa, de uma caminhada rápida a desfrutar de alguns jogos de cassino em seu smartphone ou tablet. O importante é que a atividade deve ser relaxante e o mais distante possível da rotina das tarefas diárias.

Estética

Rodear-se com elementos esteticamente agradáveis pode parecer a última coisa útil ao querer aumentar a produtividade geral, mas sabe-se que isso produz resultados fantásticos. Quando estamos cercados por objetos e cores visualmente agradáveis, tendemos a desfrutar mais do nosso entorno. Isso, por sua vez, influencia tudo o que acontece dentro do âmbito desses ambientes, especialmente a produtividade.

Silenciando as notificações

Distrações constantes são as inimigas da verdadeira produtividade. Aprender a silenciar as notificações do smartphone contribui de forma significativa para acabar com as distrações. Na verdade, a maioria do que consideramos distrair nos nossos dias tem sua origem em nossos mundos digitais. Aprender a se desconectar para permanecer focado é a chave.

No final das contas, a chave é trabalhar de forma mais inteligente em vez de tentar encaixar ainda mais horas em um dia já cheio. Sem distrações e interrupções constantes, o trabalho mais inteligente torna-se muito mais fácil. Assim como tudo na vida, encontrar um equilíbrio é a chave.

Source:

https://www.inc.com/john-rampton/15-ways-to-increase-productivity-at-work.html

http://www.bbc.com/capital/story/20170927-a-unique-way-to-get-work-done

http://www.bbc.com/capital/story/20170818-how-can-bosses-put-a-stop-to-workers-idly-browsing-online

http://www.bbc.com/capital/story/20170911-are-you-a-sleep-procrastinator